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印鑑登録・印鑑証明

[2016年8月10日]

古河市に住民登録をしている人は、1人につき1個、印鑑を登録できます。ただし、年齢15歳未満の人、成年被後見人の人を除きます。

印鑑登録をすると、「印鑑登録証」(市民カード)を交付します。また、「マイナンバーカード」をお持ちの人は、申請をすることで印鑑登録証として利用することもできます。(下記参照)

なお、印鑑登録証明書の交付申請には必ず「印鑑登録証」が必要となります。

印鑑登録の申請方法

本人が申請する場合

必要なもの(市民カードに印鑑登録)

  • 手数料(300円)
  • 実印(印鑑登録する印鑑)
  • 顔写真付き官公署発行証明書類(運転免許証、パスポート等)

※顔写真付き官公署発行証明書類(運転免許証、パスポート等)がない場合

印鑑登録申請時に保険証、年金手帳など顔写真付きでない本人確認書類を2点と実印(印鑑登録する印鑑)をお持ちください。本人の意思を確認するため「照会書」を自宅に郵送しますので、登録申請をした日から20日以内に「回答書」、「申請時に窓口に提示した本人確認書類2点」、「実印(印鑑登録する印鑑)」をお持ちください。印鑑登録証を交付します。



代理人が申請する場合(市民カードのみ)

代理人の本人確認書類(顔写真付き官公署発行証明書類、運転免許証、パスポート等)、実印(印鑑登録する印鑑)、代理人の印鑑、委任者本人が自署した「代理人選任届」をお持ちください。印鑑登録申請が本人の意思に相違ないことを確認するため「照会書」を委任者の住所に郵送しますので、登録申請をした日から20日以内に「回答書」、「代理人の本人確認書類(顔写真付き官公署発行証明書類、運転免許証、パスポート等)」、「実印(印鑑登録する印鑑)」「代理人の印鑑」をお持ちください。印鑑登録証を交付します。

この場合、自動交付機用の暗証番号登録はできません。

代理人申請の手順

【印鑑登録完了までの流れ】

【1】印鑑登録申請書の提出<お客様→市役所>

【用意するもの】

  • 印鑑登録申請書(市民総合窓口課に用意してあります)
  • 代理人選任届(下の見本のとおり)
  • 実印(印鑑登録する印鑑)
  • 代理人の顔写真付き官公署発行証明書類等(運転免許証、パスポート等)
  • 代理人の印鑑(認印可・シャチハタは不可)

代理人選任届見本

代理人選任届(申請)

【2】照会書の発送<市役所→お客様>

市役所市民総合窓口課よりお客様ご本人あてに照会書を送ります。

  • 照会書右側の回答書に署名・押印してください(申請者本人)
  • 回答には期限がありますので、ご注意ください。

【3】印鑑登録証の受け取り<お客様→市役所>

【用意するもの】

  • 回答書
  • 代理人選任届(下の見本のとおり)
  • 実印(印鑑登録する印鑑)
  • 代理人の印鑑(認印可・シャチハタは不可)
  • 代理人の顔写真付き官公署発行証明書類(運転免許証、パスポート等)

代理人選任届見本

代理人選任届(受け取り)

注意事項

  1. 手続完了までには数日かかりますので、余裕をもって申請してください。
  2. 代理人選任届は、申請者本人が直筆で作成してください。(【1】と【3】で合計2枚必要です。)申請者の印鑑は登録する印鑑を押してください。
  3. 窓口に申請に来た代理人と、カードを受け取りに来た代理人は同一の人でなければなりません。

 

 

登録できない印鑑について

登録できない印鑑
  • ゴム印等、変形しやすいもの。
  • 1辺の長さが25ミリメートルの正方形に収まらないもの、または8ミリメートルの正方形に収まるもの。
  • 印鑑の輪郭が30%以上欠けているもの。
  • 文字の凹凸が逆になっているもの。

マイナンバーカードに印鑑登録する場合

新規登録

必要なもの

  • マイナンバーカード
  • 実印(印鑑登録する印鑑)

  ※代理人による申請はできません。


マイナンバーカードへの移行(切替え)

必要なもの

  • マイナンバーカード
  • 印鑑登録証(市民カード)

   ※代理人による申請はできません。


印鑑登録証明書の交付

印鑑登録証の種類と利用 一覧表
印鑑登録証の種類     窓 口 自動交付機  コンビ二備考
市民カード 〇 〇×自動交付機の利用は、暗証番号が登録されているカードに限ります。
住民基本台帳カード×

自動交付機の利用は、印鑑登録の情報が入っているカードに限ります。

また、コンビニの利用は、コンビニ利用の手続をしているカードに限ります。

マイナンバーカード 〇(※1) 〇(※2)〇(※3)

(※1) 印鑑登録の情報が入っているカードに限ります。また、代理人による

     申請はできません。暗証番号が必要です。

(※2) 印鑑登録の情報が入っているカードに限ります。

(※3) 次の(1)および(2)に該当している場合に限ります。

   (1)古河市に印鑑登録をしていること

   (2)利用者用電子証明書の利用ができること

お問い合わせ

【総和庁舎(本庁)】市民総合窓口課 電話0280-92-3111(代)
【古河庁舎】古河庁舎市民総合窓口室 電話0280-22-5111(代)
【三和庁舎】三和庁舎市民総合窓口室 電話0280-76-1511(代)

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お問い合わせ

古河市役所 生活安全部市民総合窓口課

電話: 0280-92-3111(総和庁舎・代表) ファクス: 0280-92-3247

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