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光ディスク等による給与支払報告書の提出について

[2014年1月1日]

光ディスク等による給与支払報告書の提出について

古河市では、毎年1月末日までに提出していただく給与支払報告書について、紙による提出のほかに、FD、CD-R(以下、「光ディスク等」といいます。)により提出をすることができます。

光ディスク等による給与支払報告書の提出をご希望の場合は、読み取り等のテストを行いますので、事前に「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」とともにテスト用光ディスク等の提出をお願いします。

なお、詳しい手順については下記をご確認ください。

 

光ディスク等による給与支払報告書の提出手順

初めて古河市に光ディスク等を提出する場合

  1. 「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」をダウンロードし、テストデータとともに10月末までに提出してください。(紙による税額通知と一緒に光ディスク等による税額通知用テストデータの返送を希望される場合は、空のディスクを1枚同封してください。)
  2. テストデータ確認後、承認通知書を交付します。(12月上旬)
    ※光ディスク等による税額通知用テストデータを希望された場合は、承認通知書に同封します。
  3. 課税用データの提出(1月末までにご提出ください。)
    ※下記の「必要なもの」を同封してください。
  4. 税額の決定通知を送付します(5月中旬)
    ※光ディスク等による税額通知の希望がない場合は、紙による税額通知のみを送付します。

必要なもの

  • 給与支払報告書のデータを記録した光ディスク等【正・副 合計2枚】
  • 光ディスク等による税額通知を希望される場合は、空の光ディスク2枚【正・副】
    ※フロッピーディスクの場合は空ディスクは不要です
  • 本市から交付する総括表

※ご提出いただく光ディスク等の表紙には下記の事項を記入してください。

  • 提出先市町村名
  • 提出事業所名
  • 指定番号
  • 提出件数
  • 正・副の区別

すでに承認を受けている事業所が提出する場合

前年以前にすでに承認を受けている場合、承認申請を提出する必要はありません。

税制改正等により、レイアウトが変更になる場合がありますので、最新版のレイアウトを確認のうえ、データを作成してください。

なお、今年度からFDの他にCD-Rでの提出が可能になりました。提出媒体を変更する場合は、再度承認申請書の提出が必要となりますので、下記申請書をダウンロードしテストデータとともに10月末までにご提出ください。その後の流れについては、初めて古河市に光ディスクを提出する際の手順2~4と同様です。

 

光ディスク等による提出承認申請書

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お問い合わせ

古河市役所 財政部市民税課

電話: 0280-22-5111(古河庁舎・代表) ファクス: 0280-22-5568

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