印鑑登録・印鑑証明

古河市に住民登録をしている人は、1人につき1個、印鑑を登録できます。ただし、年齢15歳未満の人、成年被後見人の人を除きます。 印鑑登録をすると、「印鑑登録証」(市民カード)を交付します。また、「マイナンバーカード」をお持ちの人は、申請をすることで印鑑登録証として利用することもできます。(下記参照) なお、印鑑登録証明書の交付申請には必ず「印鑑登録証」が必要となります。

印鑑登録の申請方法

本人が申請する場合

必要なもの(市民カードに印鑑登録)

  • 手数料(300円)
  • 実印(印鑑登録する印鑑)
  • 顔写真付き官公署発行証明書類(運転免許証、パスポート等)

 

※顔写真付き官公署発行証明書類(運転免許証、パスポート等)がない場合

印鑑登録申請時に保険証、年金手帳等顔写真付きでない本人確認書類を2点と実印(印鑑登録する印鑑)をお持ちください。本人の意思を確認するため「照会書」を自宅に郵送しますので、登録申請をした日から20日以内に「回答書」、「申請時に窓口に提示した本人確認書類2点」、「実印(印鑑登録する印鑑)」をお持ちください。印鑑登録証を交付します。

代理人が申請する場合(市民カードのみ)

代理人の本人確認書類(顔写真付き官公署発行証明書類、運転免許証、パスポート等)、実印(印鑑登録する印鑑)、代理人の印鑑、委任者本人が自署した「代理人選任届」をお持ちください。印鑑登録申請が本人の意思に相違ないことを確認するため「照会書」を委任者の住所に郵送しますので、登録申請をした日から20日以内に「回答書」、「代理人の本人確認書類(顔写真付き官公署発行証明書類、運転免許証、パスポート等)」、「実印(印鑑登録する印鑑)」「代理人の印鑑」をお持ちください。印鑑登録証を交付します。 この場合、自動交付機用の暗証番号登録はできません。

代理人申請の手順

【印鑑登録完了までの流れ】

【1】印鑑登録申請書の提出<お客様→市役所>

【用意するもの】

  • 印鑑登録申請書(市民総合窓口課に用意してあります)
  • 代理人選任届(委任状)※下の見本のとおり
  • 実印(印鑑登録する印鑑)
  • 代理人の顔写真付き官公署発行証明書類等(運転免許証、パスポート等)
  • 代理人の印鑑(認印可・シャチハタは不可)

代理人選任届見本

代理人選任届(申請)

【2】照会書の発送<市役所→お客様>

市役所市民総合窓口課よりお客様ご本人あてに照会書を送ります。

  • 照会書右側の回答書に署名・押印してください(申請者本人)
  • 回答には期限がありますので、ご注意ください。

【3】印鑑登録証の受け取り<お客様→市役所>

【用意するもの】

  • 回答書
  • 代理人選任届(委任状)※下の見本のとおり
  • 実印(印鑑登録する印鑑)
  • 代理人の印鑑(認印可・シャチハタは不可)
  • 代理人の顔写真付き官公署発行証明書類(運転免許証、パスポート等)

代理人選任届見本

代理人選任届(受け取り)

注意事項

  1. 手続完了までには数日かかりますので、余裕をもって申請してください。
  2. 代理人選任届は、申請者本人が直筆で作成してください。(【1】と【3】で合計2枚必要です。)申請者の印鑑は登録する印鑑を押してください。
  3. 窓口に申請に来た代理人と、カードを受け取りに来た代理人は同一の人でなければなりません。

   

登録できない印鑑について

登録できない印鑑
  • ゴム印等、変形しやすいもの。
  • 1辺の長さが25ミリメートルの正方形に収まらないもの、または8ミリメートルの正方形に収まるもの。
  • 印鑑の輪郭が30%以上欠けているもの。
  • 文字の凹凸が逆になっているもの。

マイナンバーカードに印鑑登録する場合

新規登録

必要なもの

  • マイナンバーカード
  • 実印(印鑑登録する印鑑)

※代理人による申請はできません。

マイナンバーカードへの移行(切替え)

必要なもの

  • マイナンバーカード
  • 印鑑登録証(市民カード)

※代理人による申請はできません。

印鑑登録証明書の交付

住所変更等の際の印鑑登録について

市外から古河市にお引っ越しをしたとき(転入したとき)

必要な人は印鑑登録の申請をお願いします。

古河市内でお引っ越しをしたとき(転居したとき)

自動的に住所変更されますので、お手続は不要です。

古河市から市外にお引っ越しをするとき(転出するとき)、死亡したとき

印鑑登録は抹消されます。(転出の際は転出予定日をもって抹消となります)

印鑑登録証は処分していただくか、ご返却をお願いします。

※転出の手続を行った日から自動交付機・コンビニ交付は利用できなくなります。

※転出予定日の前日までは、窓口で印鑑登録証明書の発行が可能です。

お問い合わせ

【総和庁舎(本庁)】市民総合窓口課 電話0280-92-3111(代)

【古河庁舎】古河庁舎市民総合窓口室 電話0280-22-5111(代)

【三和庁舎】三和庁舎市民総合窓口室 電話0280-76-1511(代)

この記事に関するお問い合わせ先

古河市 市民総合窓口課 
所在地:〒306-0291 茨城県古河市下大野2248番地
電話番号:0280-92-3111(代表)
ファクス:0280-92-3247
市民総合窓口課へのお問い合わせ

「Adobe Reader(Acrobat Reader)」ダウンロード PDFファイルを閲覧するには「Adobe Reader(Acrobat Reader)」が必要です。お持ちでない方は、左記の「Adobe Reader(Acrobat Reader)」ダウンロードボタンをクリックして、ソフトウェアをダウンロードし、インストールしてください。