個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 企画政策部 秘書課 　  秘書課  賀詞交歓会招待者名簿  賀詞交歓会に招待する者の把握のため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、社会的活動  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 企画政策部 企画課   企画課  特別定額給付金事務  特別定額給付金支給事務に使用する。  氏名、生年月日等、住所、電話番号、続柄、金融機関口座、家庭状況（施設入所等情報、DV避難情報）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 企画政策部 企画課   企画課  令和元年度プレミアム付商品券事業  令和元年度プレミアム付商品券販売事務に使用する。  識別番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄、家族状況、親族関係、婚姻、収入状況、公的扶助  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 企画政策部 企画課   企画課  国勢調査調査世帯一覧  国勢調査調査世帯一覧の副本を保管する。  世帯主又は代表者氏名、所在地、建物の名称、世帯員の人数  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
5 企画政策部 企画課   企画課  子育て世帯支援給付金事務  子育て世帯支援給付金事務に使用する。  氏名、生年月日等、住所、電話番号、続柄、金融機関口座、家庭状況（施設入所等情報、DV避難情報）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 企画政策部 企画課   企画課（旧臨時特別給付金対策室）  住民税非課税世帯等臨時特別給付金支給業務  給付金審査事務における本人の資格審査のために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、金融機関口座、公的扶助受給、家庭状況（施設入所等・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 企画政策部 シティプロモーション課　ブランド戦略室 　  シティプロモーション課ブランド戦略室  ふるさと納税事務  ふるさと納税事務及びワンストップ特例申請事務に使用する。  個人番号、氏名、住所、生年月日等、電話番号、性別、メールアドレス  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 総務部 総務課   総務課  非核平和ポスター・作文応募者名簿  非核平和ポスター・作文の募集  氏名、学校名、学年、審査結果  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 総務部 総務課   総務課  自衛官及び自衛官候補生募集対象一覧  自衛官及び自衛官候補生に関する募集事務に利用するため  氏名、性別、生年月日、郵便番号、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
10 総務部 消防防災課   消防防災課  消防団員名簿  消防団員管理  氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、家族構成・続柄、消防前歴、免許資格、職業・業務形態  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 総務部 消防防災課   消防防災課  避難行動要支援者システム  ひとり暮らしの高齢者など避難行動要支援者の災害時等に対する支援体制の整備を図るため、避難行動要支援者・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、【要配慮個人情報】心身機能の障害、要介護度  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
12 総務部 消防防災課   消防防災課  罹災証明書発行システム  罹災証明書の発行及び情報管理  【基本事項】、個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号　【経済状況】資産状況、【生活状況・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 財政部 収納課   収納課  口座振替管理情報ファイル  市税等口座振替依頼者及び口座情報の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、金融機関名、口座番号等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 財政部 収納課   収納課  宛名管理情報ファイル  督促状、催告書、還付、充当、各種未納通知、滞納処分に係る各種書類の送付先（郵送先）の作成  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、郵送先  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 財政部 収納課   収納課  滞納管理情報ファイル  課税額、収納額、未納額、滞納処分状況を正確に把握する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、勤務先、財産状況、収入、家族状況、居住状況、本・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 財政部 収納課   収納課  収納管理情報ファイル  課税額、収納額、未納額の状況を正確に把握する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、収納状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 財政部 市民税課   市民税課  個人住民税情報ファイル  個人住民税の適正な課税事務実施のため  個人番号、氏名、住所、性別、生年月日、続柄、電話番号、心身機能の障害、家族状況、婚姻、親族関係、職業・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 財政部 市民税課   市民税課  自動車の臨時運行許可情報ファイル  臨時運行のための臨時運行許可証、番号標交付のため  氏名、住所、電話番号、車名、形状、車台番号、運行目的、運行経路、有効期間、貸与番号標番号、許可番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
19 財政部 市民税課   市民税課  軽自動車税情報ファイル  軽自動車税の適正な課税事務実施のため   個人番号、氏名、住所、生年月日等、性別、続柄、電話番号、心身機能の障害、納税状況、標識番号、車名、型・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 財政部 市民税課   市民税課  市税に関する諸証明交付申請書  税務証明書発行のため  氏名、住所、生年月日等、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
21 財政部 資産税課   資産税課  固定資産税・都市計画税情報ファイル  固定資産税・都市計画税の賦課事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資産状況、納税状況、公的扶助受給、家族状況、親・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 市民部 市民協働課   市民協働課  70歳以上名簿  功労感謝の会支援事業補助の算定のため  氏名、生年月日、住所、宛名番号、世帯主  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 市民部 市民総合窓口課   市民総合窓口課  住民基本台帳事務  住民基本台帳の記録及び管理に関する事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、その他基本事項（続柄、在留資格等）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 市民部 市民総合窓口課   市民総合窓口課  印鑑登録事務  印鑑登録情報の管理  氏名、住所、生年月日、個人識別符号、印影、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 市民部 市民総合窓口課   市民総合窓口課  戸籍事務  戸籍情報の管理  本籍・国籍、筆頭者、氏名、性別、続柄、生年月日、住所、身分事項  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 市民部 市民総合窓口課   市民総合窓口課  出産御祝い金事務  出産御祝い金に関する事務  氏名、住所、生年月日等、性別、口座番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
27 市民部 市民総合窓口課   市民総合窓口課  マイナンバーカード交付事務  マイナンバーカード・公的個人認証に関する事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 市民部 市民総合窓口課　古河庁舎市民総合窓口室   古河庁舎市民総合窓口室  住居表示申請台帳  住居新築届に対する住居表示の付番のため  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（家屋所在地番）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
29 市民部 市民総合窓口課　古河庁舎市民総合窓口室   古河庁舎市民総合窓口室  パスポート発給申請書ファイル  一般旅券の発給事務における本人の資格審査のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、写真・肖像、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
30 市民部 環境課   環境課  浄化槽届出受付簿  浄化槽法に基づき設置者情報を管理するため。  氏名、住所、電話番号、浄化槽の設置場所、人槽  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 市民部 環境課   環境課  愛猫登録台帳  猫の登録者の個人情報管理  氏名、住所、電話番号、緊急時保護者情報（氏名、住所、電話番号）猫の情報として猫の種類、生年月日、性別・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 市民部 環境課   環境課  あき地等の環境保全に関する相談処理簿  あき地の適正管理に関する指導状況を管理するため。  氏名、住所、電話番号、あき地の地番、相談内容、所有者等の氏名、所有者等の住所、対応経過  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 市民部 環境課   環境課  畜犬管理システム  飼い主及び飼い犬の情報管理、及び狂犬病予防接種状況を管理するため。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、犬の所在地、犬の登録番号、注射済票番号、犬の名前、犬の種類、毛・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 市民部 環境課　環境施設管理室   環境課環境施設管理室  火葬者名簿  墓地、埋葬等に関する法律（昭和23年法律第48号）第15条に基づき、火葬場の管理者が備えるために作成・・・  ≪火葬者≫火葬日時、氏名、生前住所、性別、生年月日 ≪申請者≫氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
35 市民部 交通防犯課   交通防犯課  高齢者運転免許証自主返納等支援者リスト  運転免許証を自主返納した高齢者にぐるりん号または愛あい号のチケットを交付するため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 市民部 交通防犯課   交通防犯課  空き家実態調査データ  空き家所有者情報をアンケート・計画書作成等に利用  氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
37 市民部 交通防犯課   交通防犯課  県民交通災害共済加入受付事務  交通事故による災害を受けた場合に少額の会費で救済可能にするため  氏名、住所、生年月日等、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
38 福祉部 福祉推進課   福祉推進課  自宅療養者等支援者名簿（新型コロナウイルス対策）  新型コロナウイルス感染症陽性者等のうち、自宅療養者に対する食料品等の支援のために利用  氏名、住所、電話番号、家族状況、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 福祉部 福祉推進課   福祉推進課  生活困窮者自立支援に関する情報ファイル  重層的支援体制整備事業に基づく生活困窮者に対する自立支援事務のために利用する。  氏名、性別、年齢、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 福祉部 福祉推進課   福祉推進課  電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金ファイル  給付金審査事務における本人の資格審査のために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、電話番号、金融機関口座、公的扶助受給、家庭状況（施設入所等情報、DV避難情・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 福祉部 福祉推進課   福祉推進課  特別弔慰金処理簿  第8回・10回・11回特別弔慰金請求受付け事務の進捗状況の確認に利用する。  氏名、住所、関係戦没者名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 福祉部 福祉推進課   福祉推進課  避難行動要支援者に関する情報ファイル  災害時の避難行動要支援者における個別避難計画の策定のために利用する。  氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、同居家族の有無、疾患等の状態、緊急連絡先  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 福祉部 福祉推進課　臨時特別給付金対策室 　　  福祉推進課　臨時特別給付金対策室  物価高騰対応重点支援給付金ファイル  給付金審査事務における本人の資格審査のために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、金融機関口座、公的扶助受給、家庭状況（施設入所・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 福祉部 社会福祉課   社会福祉課  生活保護システム情報ファイル  生活保護業務の適正な運用  個人識別符号、マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 福祉部 社会福祉課   社会福祉課  古河市緊急援護資金貸付ファイル  生活困窮者等に生活資金を貸付及び援護する  氏名、生年月日等、住所、電話番号、貸付金額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 福祉部 障がい福祉課   障がい福祉課  身体障害者手帳管理システム  身体障害者手帳の交付及び援護の実施に関する履歴の管理に利用する。  身体障害者手帳番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、写真・肖像、家族・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 福祉部 障がい福祉課   障がい福祉課  療育手帳管理システム  「療育手帳制度要綱」「茨城県療育手帳制度実施要項」「茨城県療育手帳制度運営要領」等に基づき、茨城県か・・・  個人番号、氏名、住所、生年月日等、続柄、電話番号、性別、身体の状況、心身障害、家族状況、職業・職歴 ・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 福祉部 障がい福祉課   障がい福祉課  障害福祉サービス支給決定ファイル  利用（申請）者の状況把握をし、障害福祉サービスの支給決定を行う  個人番号、氏名、住所、生年月日等、続柄、電話番号、性別、健康状態、病歴、身体の状況、心身障害、家族状・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 福祉部 障がい福祉課   障がい福祉課  精神障害者保健福祉手帳・自立支援医療費（精神通院）公費負担申請情報ファイル  精神障害者保健福祉手帳・自立支援医療費（精神通院）公費負担の申請に関する県への進達事務に利用する。  個人識別符号、氏名、生年月日等、学業・学歴、職業・職歴、写真・肖像、家族状況、親族・続柄、病歴、心身・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 福祉部 障がい福祉課   障がい福祉課  NHK放送受信料免除申請に係る証明ファイル  NHK放送受信料免除申請に係る証明の管理  氏名、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、親族・続柄、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
51 福祉部 高齢介護課   高齢介護課  敬老祝金支給  敬老祝金に関する事務に利用  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 福祉部 高齢介護課   高齢介護課  高齢者世帯台帳  民生委員が見守り訪問を行うひとり暮らし高齢者等の情報を、古河市が行う緊急時の対応や安否確認等に使用  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、緊急連絡先、かかりつけ医療機関、利用して・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 福祉部 高齢介護課   高齢介護課  介護保険情報ファイル  介護保険法に基づく、要介護認定、給付管理、保険料の賦課徴収、事業所の指定および変更における適切な事務・・・  個人番号、介護保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、資産・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 福祉部 高齢介護課   高齢介護課  高齢者福祉サービス利用者台帳  高齢者福祉サービスに関する事務に利用  氏名、生年月日、住所、電話番号、世帯状況、居住状況、親族・続柄、病歴、介護認定、納税状況、口座番号等・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 福祉部 高齢介護課   高齢介護課  地域包括支援センター支援システム  居宅介護予防支援事業に関する業務の一元的な管理及び高齢者の総合相談等支援のために使用  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、緊急連絡先、世帯状況、経済状況、居住状況、、介護認定、病歴、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
56 福祉部 高齢介護課   高齢介護課  一般介護予防事業登録者名簿  一般介護予防事業におけるシルバーリハビリ体操指導士や介護予防サポーター登録者、教室申込者の管理に使用  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、家族状況、運動制限等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
57 福祉部 子ども福祉課   子ども福祉課  出産子育て奨励金支給事務  古河市出産子育て奨励金条例に基づく出産子育て奨励金の支給等  氏名、本籍・国籍、住所、生年月日等、続柄、電話番等、性別、家族状況、婚姻、納税状況、公的扶助、金融機・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
58 福祉部 子ども福祉課   子ども福祉課  令和4年度低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金（ひとり親世帯分）  児童扶養手当法に基づく児童扶養手当受給者に対する給付金支給  氏名、本籍・国籍、住所、生年月日等、続柄、電話番号、性別、家族状況、婚姻、事実婚に関する情報、収入状・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 福祉部 子ども福祉課   子ども福祉課  ひとり親世帯臨時特別給付金  児童扶養手当法に基づく児童扶養手当受給者に対する給付金支給  氏名、本籍・国籍、住所、生年月日等、続柄、電話番号、性別、身体の状況、心身障害、婚姻、事実婚の情報等・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
60 福祉部 子ども福祉課   子ども福祉課  令和３年度低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金（ひとり親世帯分）  児童扶養手当法に基づく児童扶養手当受給者に対する給付金支給  氏名、本籍・国籍、住所、生年月日等、続柄、電話番号、性別、身体の状況、心身障害、婚姻、事実婚の情報等・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
61 福祉部 子ども福祉課   子ども福祉課  茨城県低所得のひとり親世帯に対する生活支援特別給付金  児童扶養手当法に基づく児童扶養手当受給者に対する県独自の給付金の支給  氏名、本籍・国籍、住所、生年月日等、続柄、電話番等、性別、身体の状況、心身障害、家族状況、婚姻、事実・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
62 福祉部 子ども福祉課   子ども福祉課  茨城県低所得の子育て世帯に対する生活応援特別給付金（ひとり親世帯分）  児童扶養手当法に基づく児童扶養手当受給者に対する県独自の給付金支給  氏名、本籍・国籍、住所、生年月日等、続柄、電話番号、性別、家族状況、婚姻、事実婚に関する状況、収入状・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
63 福祉部 子ども福祉課   子ども福祉課  令和３年度子育て世帯への臨時特別給付金  子育て世帯への臨時特別給付金を支給するため  個人番号、氏名、住所、生年月日等、続柄、電話番号、性別、家族状況、婚姻、収入状況、金融機関に関する情・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
64 福祉部 子ども福祉課   子ども福祉課  児童扶養手当支給事務（一部、旧児童育成手当支給事務を含む）  児童扶養手当法に基づく児童扶養手当の支給等  個人番号、個人識別符号、氏名、本籍・国籍、住所、生年月日等、続柄、電話番号、性別、公的年金の受給資格・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
65 福祉部 子ども福祉課   子ども福祉課  保育認定システム  教育・保育給付事務  児童氏名、保護者氏名、住所、性別、生年月日、利用施設、認定証番号、保育料  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
66 福祉部 子ども福祉課   子ども福祉課  児童手当支給事務  児童手当法に基づく児童手当の支給等  個人番号、個人識別符号、氏名、本籍・国籍、住所、生年月日等、続柄、電話番号、性別、被用者の健康保険加・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
67 福祉部 子ども福祉課　古河第二保育所   子ども福祉課　古河第二保育所  修了証書交付者名簿  修了証書交付者記録  氏名、性別、生年月日等、保護者氏名、保育年数  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
68 福祉部 子ども福祉課　古河第三保育所   子ども福祉課　古河第三保育所  修了生名簿  修了証書交付者記録  氏名、生年月日等、住所、保護者名、保育年数  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
69 福祉部 子ども福祉課　上辺見保育所   子ども福祉課　上辺見保育所  修了証書交付者名簿  修了証書交付者記録  氏名、性別、生年月日等、保護者氏名、、住所、保育年数  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
70 福祉部 子育て包括支援課   子育て包括支援課  健康管理システム（母子保健情報ファイル）  母子保健事業事務（健康教育・健康相談・健康診査・新生児聴覚検査）  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、家族状況、親族・続柄、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
71 健康推進部 健康づくり課   健康づくり課  予防接種管理システム  定期接種（含む臨時接種等）、任意接種に関する事務に利用する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、居住状況、病歴、心身機能の障害、接種・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
72 健康推進部 健康づくり課   健康づくり課  各種健（検）診事業  早期発見、早期治療、アフターケア等の一貫した対応を図る  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、公的扶助受給、健康診断等の結果、病歴、健康状態・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
73 健康推進部 健康づくり課   健康づくり課  成人教育・相談事業  成人保健の健康教育事業、相談事業の実施のため  【基本事項】個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況【要配慮個人情報】病歴、心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
74 健康推進部 国保年金課   国保年金課  後期高齢者医療給付記録管理ファイル  後期高齢者医療給付状況の把握  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他心身状況（身体の状況）、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
75 健康推進部 国保年金課   国保年金課  後期高齢者医療療養費受給申請管理ファイル  後期高齢者医療療養費等の支給のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、身体の状況、病歴、診察記録  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
76 健康推進部 国保年金課   国保年金課  国民健康保険給付管理  国民健康保険被保険者の給付の管理等を行う  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、口座番号等、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
77 健康推進部 国保年金課   国保年金課  医療費助成ファイル  医療費助成事業（医療福祉費支給制度対象外）の受給資格の確認及び医療費助成を支給するために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（保険証情報）、所得・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
78 健康推進部 国保年金課   国保年金課  国民健康保険　保健事業  国民健康保険被保険者の疾病予防や重症化予防に関する保健事業を実施するために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、保健指・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
79 健康推進部 国保年金課   国保年金課  国民健康保険資格管理  国民健康保険被保険者の資格得喪把握、保険証等発行管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、納税状況、家族状況、所得・収入、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
80 健康推進部 国保年金課   国保年金課  国民健康保険税賦課事務  適正賦課・税額更正・還付  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、その他基本事項（課税額）、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
81 健康推進部 国保年金課   国保年金課  国民年金システム  国民年金被保険者関係届書、免除申請書や国民年金給付請求書、年金生活者支援給付金請求書等を受付後、日本・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
82 健康推進部 国保年金課   国保年金課  後期高齢者医療保険料の賦課・収納事務管理ファイル  後期高齢者医療保険料の賦課及び収納事務のために利用  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、納税状況、家族状況、健・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
83 健康推進部 国保年金課   国保年金課  後期高齢者健康診査  後期高齢者健康診査等受診券発行、健診等実施及び健診結果管理のために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、心身機能の障害個人識別符号、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
84 健康推進部 国保年金課   国保年金課  医療福祉費ファイル  県事業の医療福祉費支給制度の受給資格の確認及び医療福祉費を支給するために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（保険証情報）、所得・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
85 健康推進部 国保年金課   国保年金課  後期高齢者医療制度資格管理ファイル  後期高齢者医療制度の資格取得・喪失の管理、負担区分の判定のために利用  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、所得・収入、公的扶助受給、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
86 健康推進部 国保年金課   国保年金課  障害認定による後期高齢者医療資格取得管理ファイル  障害認定による後期高齢者医療資格認定のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、身体の状況、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
87 健康推進部 国保年金課   国保年金課  国民健康保険税減免・軽減事務  古河市国民健康保険税における減免および軽減台帳  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（課税額（減免・軽減額）、職業・職歴、家族・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
88 健康推進部 国保年金課   国保年金課  普通調整交付金申請  普通調整交付金申請基礎資料に使用するため  個人識別符号、氏名、その他基本事項（調定額）、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
89 健康推進部 国保年金課   国保年金課  国民健康保険台帳兼課税台帳  国民健康保険被保険者の管理をするため  個人識別符号、氏名、性別、住所、生年月日等、続柄、所得・収入、その他基本事項（課税額）、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
90 健康推進部 国保年金課   国保年金課  国民健康被保険者の人間ドック助成申請及び健診結果管理  人間ドック助成申請に関する事務と健診結果管理のために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
91 健康推進部 国保年金課   国保年金課  診療報酬明細書管理  被保険者の医療給付等の把握  個人識別符号、氏名、生年月日等、性別、住所、その他心身状況（診療記録）、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
92 健康推進部 国保年金課   国保年金課  国民健康保険第三者行為求償事務  国民健康保険被保険者の第三者行為における求償事務を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、電話番号、その他心身状況（診療記録）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
93 健康推進部 国保年金課   国保年金課  国民年金給付・年金生活者支援給付金事務管理システム  過年において受付をした国民年金給付請求書、年金生活者支援給付金請求書の裁定結果等の照会。  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、家族状況、親族・続柄、婚姻、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
94 健康推進部 国保年金課   国保年金課  国保情報集約関連情報ファイル  １資格継続業務を行うため (ア)都道府県内の市区町村間を転居した場合、転出市区町村と転入市区町村の適・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、家族状況、心身機能の障害、その他オ・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
95 健康推進部 国保年金課   国保年金課  後期高齢者医療葬祭費申請管理ファイル  後期高齢者医療葬祭費の支給のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、葬儀の施主  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
96 健康推進部 国保年金課   国保年金課  後期高齢者医療マスター全般  後期高齢者医療対象者の管理をするため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、身体の状況、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
97 健康推進部 国保年金課   国保年金課  特定健康診査等・特定保健指導  特定健康診査受診券発行をして健診等を実施、該当者へ特定保健指導を行うために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他経済状況（生活保護）、病歴、心身機能の障・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
98 健康推進部 古河福祉の森診療所   古河福祉の森診療所  医療カルテ  患者に対する医療の提供、他機関連携等  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、病状経過、検査データ、健診データ、処方箋・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
99 健康推進部 古河福祉の森診療所   古河福祉の森診療所  医療画像情報システム  レントゲン、ＣＴ、Ｘ線透視装置、超音波診断装置等の画像撮影装置から受信した画像モニタの一元保管、閲覧・・・  個人識別符号、氏名、生年月日、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
100 健康推進部 古河福祉の森診療所   古河福祉の森診療所  予防接種予診票  各種予防接種の実施  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、健康状態  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
101 健康推進部 古河福祉の森診療所   古河福祉の森診療所  医療事務システム（m-KARTE）  診療報酬関連事務の処理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康保険情報、病歴、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
102 健康推進部 古河福祉の森診療所   古河福祉の森診療所（旧尾崎国保診療所）  予防接種（インフルエンザ・コロナ）予診票  ワクチン接種者の情報の保管  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、服薬歴等、ワクチン接種歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
103 産業部 商工観光課   商工観光課  プレミアムエール商品券事務（予約申込み）  プレミアムエール商品券の発行  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
104 産業部 商工観光課   商工観光課  LPガス等価格高騰支援券事務（配布該当者データー）  LPガス等価格高騰支援券郵送業務に使用する  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
105 産業部 農政課   農政課  経営所得安定対策支援システム  水田台帳の管理及び経営所得安定対策交付金の審査事務に利用  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
106 産業部 農政課   農政課  林地台帳の整備保管事務  林地台帳の整備保管  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
107 産業部 農政課   農政課（旧土地改良課）  霞ヶ浦用水土地改良区組合員名簿  霞ヶ浦用水事業推進のため  氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、組合員コード  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
108 都市建設部 建築指導課   建築指導課  建築物の建築等に関する申請、確認等の台帳  建築物の建築に関する手続内容を確認するため  氏名(申請書においては、氏名、住所、電話番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
109 都市建設部 建築指導課   建築指導課  建築許可(都市計画法第43条)台帳  建築許可の内容を確認するため  氏名(許可申請書においては、氏名、本籍、住所、生年月日、続柄、電話番号、性別、職業、家族状況、資産状・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
110 都市建設部 建築指導課   建築指導課  開発登録簿  違反行為の防止や土地等の取引の際し、不測の損害を被ることの未然防止のため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
111 都市建設部 建築指導課   建築指導課  道路調査票  建築基準法に基づく道路の適正な判断  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
112 都市建設部 建築指導課   建築指導課  建築計画概要書  違反建築物の防止、無確認建築物の売買等の未然防止のため  氏名、住所、電話番号、印影  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
113 都市建設部 建築指導課   建築指導課  開発行為又は建築に関する証明台帳(都市計画法施行規則第60条証明)  建築確認申請の際、都市計画法の規定に適合していることの証明をするため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
114 都市建設部 建築指導課   建築指導課  開発行為許可及び変更許可台帳  開発行為許可、変更許可の内容を確認するため  氏名(許可申請書においては、氏名、本籍、住所、生年月日、続柄、電話番号、性別、職業、家族状況、資産状・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
115 都市建設部 建築指導課   建築指導課  長期優良住宅認定台帳  長期優良住宅認定の内容を確認するため  氏名(申請書においては氏名、住所、電話番号)  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
116 都市建設部 用地管理課   用地管理課  道路境界確認事務データファイル  道路用地と個人所有地の境界を確定するため  申請者氏名、住所、電話番号、代理人氏名、住所、電話番号、立会人住所、立会人氏名、続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
117 都市建設部 用地管理課   用地管理課  地籍調査事業実施説明会及び境界確認受付簿  国土調査法に基づく地籍調査のため  氏名、住所、続柄、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
118 都市建設部 用地管理課   用地管理課  道路台帳管理システム  道路法第 28 条の規定に基づき道路の基本的事項を管理をするため  住所、氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
119 都市建設部 用地管理課   用地管理課  道路法第32条 道路使用承認事務データファイル  道路使用に伴う承認申請を管理するため  申請者氏名、住所、電話番号、担当者氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
120 都市建設部 用地管理課   用地管理課  地籍調査票  国土調査法に基づく地籍調査のため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
121 都市建設部 用地管理課   用地管理課  地籍調査支援システム  国土調査法に基づく地籍調査のため  個人識別符号、氏名、住所、管理者氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
122 都市建設部 用地管理課   用地管理課  地籍調査結果閲覧確認書  国土調査法に基づく地籍調査のため  氏名、住所、続柄  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
123 上下水道部 下水道課   下水道課  農業集落排水事業採択事務  新規採択における事業同意書  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
124 上下水道部 下水道課   下水道課  排水設備申請受付台帳  排水設備設置工事の状況を把握し、完了検査を行うため。  氏名、住所、電話番号、資産状況  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
125 上下水道部 下水道課   下水道課  下水道受益者負担金（分担金）賦課徴収データファイル  下水道受益者負担金（分担金）の賦課及び徴収を行うため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資産状況、納税状況、公的扶助受給、口座番号等、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
126 上下水道部 下水道課   下水道課  公共汚水ます設置台帳  公共ます設置工事の状況を把握し、公共ますの管理を行うため。  氏名、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
127 上下水道部 下水道課   下水道課  農業集落排水事業分担金名簿  農業集落排水事業分担金の賦課及び徴収をするため。  氏名、住所、電話番号、資産状況  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
128 上下水道部 下水道課   下水道課  私道工事申請台帳  私道の整備状況を把握し、下水道施設の管理を行うため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、資産状況、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
129 上下水道部 下水道課   下水道課  上下水道料金等統合システム  公共下水道使用料等賦課・徴収 業務  個人認識別符号、氏名（事業所名）、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
130 上下水道部 下水道課   下水道課  下水道普及促進啓発事務  下水道を テーマとした各種作品の募集  氏名、学校名、学年  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
131 上下水道部 水道課   水道課  給水装置工事受付リスト  給水装置申込書兼給水台帳の管理  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
132 上下水道部 水道課   水道課  水道料金システム  上下水道料金の検針、徴収及び管理  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
133 会計 会計課   会計課  収入・支出に関する事務  地方自治法・会計規則に基づき、現金の出納及び保管を行うため  氏名、住所、電話番号、生年月日、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
134 会計 会計課   会計課  法定調書作成に関する事務  所得税法等に基づき、古河市が支払った給与・報酬・不動産使用料等の法定調書等を作成するため  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、性別、生年月日等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
135 教育部 教育総務課   教育総務課  学齢簿管理事務  市内小中学生就学管理  氏名、本籍・国籍、住所、生年月日等、性別、電話番号、続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
136 教育部 教育総務課   教育総務課  就学時健康診断事務  学校保健安全法に基づき、次年度就学する児童に対し健康診断を実施する。  氏名、住所、生年月日等、性別  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
137 教育部 教育総務課   教育総務課  セミナーハウス誠心館運営事務  セミナーハウス誠心館利用許可の審査のために利用する  氏名、住所、電話番号、性別  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
138 教育部 教育総務課   教育総務課  県費負担教諭及び県費負担臨時的任用職員等に関する業務  小中学校教職員人事に関することについて管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、続柄  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
139 教育部 指導課   指導課  校務システム  教職員１人に校務用パソコン１台を整備し統合型校務支援システムを活用して、校務の効率化及び教職員間で必・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、成績・評価、健康状態、家族状況、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
140 教育部 指導課   指導課  就学相談及び教育支援委員会に係る業務  児童生徒の適正な就学指導を実現する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、保護者の職業、健康状況、家族状況、病歴、心身機能・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
141 教育部 指導課   指導課  英語検定補助事務  全小中学校にALTを配置し、児童生徒の英語力向上を図る。さらに、英語検定の補助をすることで英語の学習・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学校名・学年  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
142 教育部 指導課   指導課  防犯情報配信システム  不審者情報を関係各機関で共有することにより、児童・生徒の安全を確保する。  氏名、メールアドレス  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
143 教育部 指導課   指導課  Googleアカウント一覧  教職員及び児童生徒のアカウント運用管理業務  氏名、学校  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
144 教育部 指導課   指導課  イングリッシュ・キャンプ参加者名簿  全小中学校にALTを配置し、イングリッシュ・キャンプを実施することで児童生徒の英語力向上を図る。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学校名・学年  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
145 教育部 学校給食課   学校給食課  学校給食費請求徴収管理情報ファイル  市内小中学校（古河中等教育学校含む）の現年度の学校給食費の請求及び徴収並びに管理のために利用する。  氏名、生年月日等、住所、家族状況、親族・続柄、学校区分、学年区分、学級区分、食物アレルギー対象者、ひ・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
146 教育部 生涯学習課   生涯学習課  茨城県子ども会安全会入会申込書  子ども会及び子ども会育成連合会の活動推進  氏名、性別、住所、電話番号、学年  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
147 教育部 生涯学習課   生涯学習課  放課後児童クラブ入所業務  小学校就学児童で、保護者の就労等により放課後の保育を必要とする児童の健全育成  氏名、住所、生年月日等、続柄、電話番号、性別、健康状態、病歴、身体の状況、心身障害、家族状況、親族関・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
148 教育部 生涯学習課   生涯学習課  「こどもを守る１１０番の家」（緊急避難所）設置事務  「こどもを守る１１０番の家」設置による児童生徒の非常時の協力活動及び促進  氏名、住所、電話番号、自治会・行政区名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
149 教育部 生涯学習課   生涯学習課  古河市二十歳のつどい事務  古河市二十歳のつどい開催案内の送付  氏名、住所、性別、中学校区  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
150 教育部 生涯学習課　文化教育推進室 　  生涯学習課文化教育推進室  古河市文化協会事務  古河市文化協会の運営（古河市文化協会補助金交付要綱）  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
151 教育部 生涯学習課　古河文学館   古河文学館  1ページの絵本応募者名簿  応募作品が入賞したときの連絡先として使用  氏名、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（メールアドレス、学校名、学年）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
152 教育部 社会教育施設課　三和図書館   社会教育施設課三和図書館  図書館システム  図書館図書室の資料の貸出・予約・督促、Ｗeb予約申請などの管理のため  利用者番号、氏名、性別（現在は収集していない）、生年月日等、郵便番号、住所、電話番号、保護者（高校生・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
153 農業委員会 農業委員会事務局   農業委員会事務局  農業委員会サポートシステム  農地法、農業経営基盤強化促進法等の農業委員会が関係する法令等に基づく申請・届出の調査、農業委員会総会・・・  氏名、住所、性別、生年月日等、同一世帯員氏名等、死亡・転出、【経済状況】（農地の所在地、農地の所有権・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
154 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局   選挙管理委員会事務局  選挙人名簿  選挙執行のため  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない