個人情報保護制度
「個人情報」とは
「個人情報」とは、生存する「個人に関する情報」であって、「当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）」、又は「個人識別符号が含まれるもの」をいいます。
古河市個人情報保護条例 (PDFファイル: 156.7KB)
実施機関
市長、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、水道事業管理者
個人情報ファイル簿の公表
個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、古河市では識別される個人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を公表します。
※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。
開示の請求
自己を本人とする保有個人情報の閲覧や写しの交付を請求することができます。ただし、法の規定により、自分の情報とはいえ、例外として開示できないことがあります。
訂正、利用停止の請求
自己を本人とする保有個人情報の内容が事実でないと思慮する場合は、訂正請求することができます。また、法の規定に違反して自己を本人とする保有個人情報を保有・利用・取得・提供等されていると思慮する場合は、利用停止を請求することができます。
※保有個人情報の開示を受けた日から90日以内に請求することができます。
開示等の受付および手続方法
開示請求等に係る本人確認書類には、請求書に記載された請求者の氏名、住所又は居所と同一の氏名等の記載がある以下の書類をご提示又はご提出いただきます。以下の本人確認書類をお持ちでない方は、下記窓口へご相談ください。
また、郵送による請求の場合は、請求書に必要事項を記入の上、下記の本人確認書類のコピーおよび住民票の写し(開示請求等をする日前30日以内に作成された原本に限る。）を同封し、総和庁舎総務課窓口へ送付してください。
- 運転免許証
- 健康保険の被保険者証
- マイナンバーカード
- 在留カード
- 特別永住者証明書
※詳細については、下記受付窓口へ問い合わせてください。
保有個人情報開示請求書 (Wordファイル: 25.6KB)
保有個人情報訂正請求書 (Wordファイル: 20.9KB)
保有個人情報利用停止請求書 (Wordファイル: 25.5KB)
保有個人情報利用停止請求書 (PDFファイル: 86.4KB)
※様式はPDFまたはWordをダウンロードしてください。
開示等の受付窓口
総和庁舎総務課
〒306-0291 古河市下大野2248
電話0280-92-3111 ファクス0280-92-9477
古河庁舎市民総合窓口室
〒306-8601 古河市長谷町38
電話0280-22-5111 ファクス0280-22-5521
三和庁舎市民総合窓口室
〒306-0198 古河市仁連2065
電話0280-76-1511 ファクス0280-76-8740
手数料について
- 写しの交付を受ける場合は、写しの作成に要する費用がかかります。
- 写しの送付を希望する場合は、別途郵送に要する費用がかかります。
写しの作成に要する費用
文書、図画、写真、磁気テープその他これに類するもの
- 写しの交付の方法および金額
(1)A3判以下の大きさの用紙での交付
モノクロ（1枚につき） 片面 10円、両面 20円
カラー（1枚につき） 片面 50円
(2)電磁的記録（PDF）を光ディスク（CD-R）に複写したものの交付
光ディスク（CD-R）1枚につき350円に、下記の金額を加えた額
モノクロ（1面につき） 10円
カラー（1面につき） 50円
電磁的記録
- 写しの交付の方法および金額
(1)A3判以下の大きさの用紙での交付
モノクロ（1枚につき） 片面 10円、両面 20円
カラー（1枚につき） 片面 50円
(2)光ディスク（CD-R）に複写したものの交付
光ディスク（CD-R）1枚につき350円
2件名以上を1枚の光ディスクに複写する場合は、2件名目から1件名ごとに100円を加算した額
※件名とは、保存する上での最小の情報の集合物をいいます。
その他のもの
- 写しの交付の方法および金額
委託等により印字し、または印刷したものの交付
委託等に要した額
写しの送付に要する費用
- 金額
郵送に要する額
- この記事に関するお問い合わせ先
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古河市 総務課
所在地：〒306-0291 茨城県古河市下大野2248番地
電話番号：0280-92-3111(代表)
ファクス：0280-92-9477
総務課へのお問い合わせ
更新日：2023年04月01日