古河市LoGoフォームの利用に係るプライバシーポリシー

株式会社トラストバンクが運営する汎用型電子申請システム「LoGoフォーム（以下「本サービス」という。）」を利用して古河市（以下「本市」という。）が行う個人情報の収集、利用及び管理等については、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令等に基づき、厳重に取り扱います。

1. 個人情報とは
   個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の個人に関する情報であって、それにより特定の個人を識別することができるものや他の情報と照合することで識別され得るものをいいます。
2. 個人情報の収集方法
   本システムにより申請・届出を行う際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号等の個人情報を収集することがあります。
3. アクセスログ情報
   本システムでは、申請フォームにアクセスした利用者の情報をアクセスログとして記録しています。アクセスログには、IPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間などの情報が含まれます。アクセスログ情報は、本システムの運営、保守管理のために使用され、それ以外の目的で使用されることはありません。

本システムでは、利用者に、より便利で使いやすいサービスをご提供するためCookie（クッキー）を利用しています。
クッキーとは、一般的に利用者がウェブサイトを閲覧した情報を、一時的にその利用者のスマートフォンやパソコンなどの端末に記憶させておく機能のことです。クッキーを利用することにより、次回同じサイトを閲覧した際に、一時保存されていた情報を再表示させ、前回の続きとして利用できます。
クッキーは、それだけでは特定の個人を識別することはできず、利用者の個人情報を侵害することはありませんが、ブラウザの設定を変更することでクッキーを無効にすることができます。ただし、クッキーを無効にした場合、一部のウェブサイトの機能が使用できなくなったり、一部のページが正しく表示されなくなったりする場合がありますのでご留意ください。

利用者から提供された個人情報は、利用目的の範囲内で利用または提供します。個人情報は、法令等の規定に基づく場合や本人の同意がある場合など一定の例外にあたる場合を除き、利用目的以外の目的に利用したり第三者に提供したりすることはありません。

利用者から提供された個人情報は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）等によって保護され、申請・届出等に係る業務以外の目的で使用することはありません。

本サイトでは、利用者の皆様の個人情報をSSL（Secure Socket Layer：インターネット上で情報を暗号化して通信するセキュリティ機能）により保護しています。SSLに準拠したWebブラウザ（Google Chrome、Microsoft Edge、Mozilla Firefox）をご使用になることで、個人情報を自動的に暗号化して送受信します。

本市は、本プライバシーポリシーについて適宜見直しを行うため、利用者への事前通知を行うことなく本プライバシーポリシーの内容を変更する場合があります。変更後の本プライバシーポリシーは、本市ホームページ上に掲載したときから効力を生じるものとします。