国民健康保険の資格確認書、資格情報のお知らせの再発行手続きについて

更新日:2025年12月01日

資格確認書・資格情報の再発行をしたいとき

国民健康保険の資格確認書、資格情報のお知らせ(資格情報通知書)を紛失したときや、汚したり破ったりしたときは、申請により再発行が可能です。

再発行の手数料は無料です。即日交付を希望されるときは窓口で手続きください。(顔写真付きの本人確認書類が必要です)

再発行可能な書類について

マイナ保険証の有無により、再発行可能な書類が分けられています。

マイナ保険証を持っていない 資格確認書
マイナ保険証を持っている 資格情報のお知らせ(資格情報通知書)

※マイナ保険証をお持ちの場合、この申請フォームから資格情報のお知らせの再発行申請をしなくても、「マイナポータル」にアクセスすることで自身の被保険者資格情報を確認できます。マイナ保険証の読み取りができない場合は、この被保険者資格情報画面とマイナ保険証をともに保険医療機関へ提示することでも受診可能です。

手続き方法と手続きできる人

申請方法 再交付理由 申請できる人
窓口

紛失(あやまって廃棄含む)・盗難などでなくしたとき

汚した、破いた、焼損したとき

本人または同一世帯の人。

※別世帯の人は委任状が必要。(代理申請)

電子(オンライン)

紛失(あやまって廃棄含む)・盗難などでなくしたとき

本人または同一世帯の人のみ。

※代理申請はできません。

※令和7年12月1日から電子申請の受付を開始します。

窓口申請について

受付日時

月曜から金曜の午前8時30分から午後5時15分(祝日および年末年始除く。)

申請場所

いずれかの庁舎で手続き可能です。

(古河庁舎)国保年金課、(総和庁舎)市民総合窓口課、(三和庁舎)市民総合窓口室

申請に必要なもの

来庁されるかたの本人確認書類

※代理人申請の場合は、委任状と代理人の本人確認書類。

注意事項
  1. 顔写真付きの本人確認書類をお持ちでないときは、住所地宛てに郵送の場合があります。
  2. 単身世帯で意識不明で委任状が用意できない場合など、あらかじめ電話でご相談ください。

電子申請について

申請に必要なもの

申請者の本人確認書類  ※別世帯、別住所の人の代理申請はできません。

申請できない人

下記の対象者に該当する人はこのフォームから再交付申請することは出来ません。

  1.  マイナンバーカードを紛失した人、更新手続き中の人
  2.  マイナンバーカードを返却した人
  3.  マイナ保険証の利用登録をされている人で、資格確認書の交付を希望する人(介助が必要などマイナ保険証での受診が困難と事前に申請を行った人を除く)
  4.  国民健康保険税に未納がある世帯(人)
  5. 外国籍の人で、在留期間の更新などがあった人
注意事項
  1. 受付・発送連絡は行いません。不備があった場合のみ、メールアドレス宛てにご連絡いたしますので、内容を確認し再申請ください。
  2. 再交付の電子申請が複数回あったとき(同一の有効期間内で再交付が2回目となるとき)は、窓口申請をご利用ください。
  3. 住所や氏名など住民記録が変更となる場合は、この電子申請では受付できません。
  4. (外国籍の人の場合)この電子申請で、資格確認書等の有効期限が延長になることはありません。
  5. 資格確認書または資格情報のお知らせは特定記録郵便で住所地へ送付いたします。郵便局より配達できず返戻となった場合、再発送は行いません。窓口申請をご利用ください。
【再発行】電子申請ページへ
  • 現在および次のページ以降の注意事項、確認事項をご確認ください。
  • ⽂字⼊⼒や画像添付の⽅法など、操作に関するご質問等に対応するヘルプデスクはございません。ご⾃⾝またはご家族によるオンライン申請が難しいときは、窓⼝でお⼿続きください。

紛失・盗難について

資格確認書・資格情報のお知らせの場合

資格確認書等は紛失や盗難にあった場合でも利用を停止することができません。万が一、資格確認書等を紛失したり盗難にあった場合はすみやかに警察へ届け出てください。その後に資格確認書等の再発行の手続きをしてください。

マイナ保険証の場合

マイナ保険証(マイナンバーカード)を紛失または盗難にあった場合は、マイナンバーカードの機能停止の手続きが必要となります。マイナンバー総合フリーダイヤル (0120-95-0178※音声ガイダンス2番) へご連絡ください。
あわせて、警察へ遺失届・盗難届を出していただき、受理番号を控えてください。その後、市役所でマイナンバーカードの再発行の手続きを行い、マイナンバーカードができるまで短期間利用できる資格確認書の発行手続きをしてください。

参考リンク

マイナンバーカード総合サイト(外部サイト)

マイナンバーカードの紛失・再発行について(古河市ホームページ)

この記事に関するお問い合わせ先

古河市 国保年金課
所在地:〒306-8601 茨城県古河市長谷町38番18号
電話番号:0280-22-5111(代表)
ファクス:0280-22-5288
国保年金課へのお問い合わせ