予約システムの利用について

利用者登録及び予約について

【利用者登録から施設利用までの流れ】

【ステップ1】利用者事前登録

利用者登録

（パソコンやスマートフォンで上記の画像をクリック！)

【予約システムからの配信メール】 配信アドレス：koga@pf489.com

• 上記アドレスから配信されるメールが受信できるようにフィルタから解除してください。
• 本システムはキャシュレスに非対応の為、口座番号及びクレジット番号を入力することはございません。

利用者事前登録マニュアル(PDFファイル:10.2MB)

【ステップ2・3】本人確認

下記の施設より本人確認を行ってください。

持ち物

【個人】本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、保険証等）

【団体】代表者及び連絡者の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、保険証等）

減免団体の場合には、その証明になるもの

スポーツ施設

・古河スポーツ交流センター 駒ケ崎510-1

（受付時間 9時～20時 電話:0280-22-3500 定休日:第2月曜日）

・はなもも体育館 下大野2528

（受付時間 9時～20時 電話:0280-92-5555 定休日:第3月曜日）

・三和健康ふれあいスポーツセンター 仁連2042-1

（受付時間 9時～20時 電話:0280-76-7000 定休日:第2月曜日）

・三和農村環境改善センター 東山田1808-12

（受付時間 9時～20時 電話:0280-18-1815 定休日:第2月曜日）

・古河リバーサイド倶楽部 西町10-1 ※施設利用者のみ

（受付時間 9時～16時 電話:0280-22-4000 ）

・スポーツ振興課 長谷町38-18

（受付時間 9時～16時 電話:0280-22-5111 定休日:土日祝）

公民館・交流センター・図書館（※受付は平日9時～16時のみ）

・中央公民館 下大野2428

（受付時間 9時～16時 電話:0280-92-4501 ）

・つつみ公民館 小堤1766

（受付時間 9時～16時 電話:0280-98-5333 ）

・古河東公民館 東3-7-19

（受付時間 9時～16時 電話:0280-32-5533 ）

・中田公民館 中田新田135-1

（受付時間 9時～16時 電話:0280-48-1852 ）

・生涯学習センター 前林1953-1

（受付時間 9時～16時 電話:0280-92-4000 ）

・ユーセンター総和 上辺見2369

（受付時間 9時～16時 電話:0280-31-3211 ）

・地域交流センター 横山町1-2-20

（受付時間 9時～16時 電話:0280-21-1255）

・県西地域交流センター 幸町3-43

（受付時間 9時～16時 電話:0280-31-3111）

・三和地域交流センター 仁連2065

（受付時間 9時～16時 電話:0280-76-1517 ）

・三和図書館 仁連2042-1

（受付時間 9時～16時 電話:0280-75-1511）

※年末年始は（1/28～1/4まで）は休館になります。上記以外にも工事等によって休館になる場合がございます。

【ステップ4】 予約

予約スケジュール（スポーツ施設）

利用日の属する月の2ヵ月前の月の1日から、利用当日までとなります。

（例）6月19日の場合→4月1日から予約可能

【抽選申込期間】 毎月1日から7日まで

【抽選結果公開】 毎月8日

【利用日の確定期間】毎月8日～13日まで

【一般予約】 毎月14日～

※抽選に申し込める方は、市内在住の方・市内団体のみになります。（一部市内の方でも抽選の入れない場合がござます）

予約スケジュール（学校開放）

（前期）4月1日～9月30日分 前年度の3月15日から一般予約の開始

（後期）10月1日～3月31日 9月15日から一般予約開始

※令和7年度分については、工事を予定されている学校体育施設が多くあるため下記の日程になります（予定）

（前期）4月1日～8月31日分 令和7年度3月15日から一般予約の開始

（後期）9月1日～3月31日   令和7年度8月15日から一般予約の開始

予約スケジュール（公民館・交流センター・図書館）

利用日の属する月の2ヵ月前の月の1日から、利用当日までとなります。

（例）6月19日の場合→4月1日から予約可能

【抽選申込期間】 毎月1日から3日まで

【抽選結果公開】 毎月4日

【利用日の確定期間】毎月4日～6日まで

【落選団体申込】 毎月7日～9日

【一般予約】 毎月10日～

※抽選可能な団体は、社会教育関係団体（市内）、図書奉仕団体（市内）、読書活動推進団体（市内）、文化協会、スポーツ協会、市民生涯学習団体（協会等未登録団体）、学生団体（市内）になります。

【ステップ5・6】 料金の支払い

利用日当日までに受付窓口で料金をお支払いください。ただし利用日3日前からはキャンセル料がかかりますのでご注意ください。

令和6年度4月から学校体育施設を利用する場合に、スポーツ施設と同様に予約システムから利用申請やキャンセルを行っていただくことになりました。

学校体育施設を利用する場合は、下記2つの手続きが必要になります。

1.学校体育施設開放団体登録（学校を利用するための団体登録）

2.利用者登録（予約システムを利用するため）

※1.手続き後に「学校開放施設利用団体登録証」を送付します。

※2.「利用者登録」を完了するためには、団体情報を入力後に「学校体育施設開放団体登録証」を学校開放担当窓口に提示する必要があります。