自治会長・行政区長の連絡先照会について

更新日:2026年01月05日

自治会長・行政区長の連絡先を提供しています

以下の目的の場合に、自治会・行政区の代表者の同意を得た上で、名簿情報を提供しています。

  • 戸建て・集合住宅の建設に係る説明に使用する場合
  • 工事(電気・ガス・上下水道・道路・太陽光)の実施に係る説明に使用する場合
  • ごみ集積所の設置に関することに使用する場合
  • 不動産の売買等に係る説明に使用する場合
  • 自治組織への入退会の手続きに必要な場合
  • 法令により自治会長・行政区長の同意が必要な場合

※営利・セールス目的での提供はしておりません。

申請方法

市民協働課窓口、または電子申請にて申請ができます。

窓口での申請

古河市役所市民協働課窓口(総和庁舎第1庁舎1階)にて申請者の本人確認を行った上で書面にてお伝えします。

電子申請

以下のフォームまたは二次元コードより、必要事項を記入の上、申請してください。

市民協働課で内容を確認し、1週間程度で電話で申請者に回答いたします。なお、申請者本人以外の方にはお伝えできませんので、ご了承ください。

※情報提供の連絡は、月曜日から金曜日(祝日・年末年始を除く)8時30分から17時15分の間となります。

注意点

申請方法により、提供方法、提供できる情報が異なります。

申請方法 提供方法 提供できる情報
窓口 書面 代表者の氏名、電話番号
電子申請 電話 代表者の名字、電話番号

※電話による情報提供は、申請者本人に行います。不在であっても第三者には提供しません。

必要書類

自治会・行政区に加入希望の方へ

1

古河市自治会長・行政区長名簿照会申請書

【pdf】申請書(PDFファイル:79.1KB)

【word】申請書(Wordファイル:11KB)

2

申請者の身元が確認できる書類

例)運転免許証・マイナンバーカード(顔写真の面)など

※電子申請の場合は画像を添付してください(申請書は不要)。

事業者の方へ

1

古河市自治会長・行政区長名簿照会申請書

【pdf】申請書(PDFファイル:79.1KB)

【word】申請書(Wordファイル:11KB)

2

申請者の身元が確認できる書類

例)運転免許証・マイナンバーカード(顔写真の面)・社員証など顔写真付きの書類

3

申請者の所属が分かる書類の写し

例)社員証・名刺など会社名が確認できる書類

4

申請目的の内容に関する書類、および該当場所に関する書類

例)工事関係…工事図面、土地利用計画書、太陽光配置図など
      不動産関係…契約書、物件販売チラシなど

※電子申請の場合は画像を添付してください(申請書は不要)。

この記事に関するお問い合わせ先

古河市 市民協働課 
所在地:〒306-0291 茨城県古河市下大野2248番地
電話番号:0280-92-3111(代表)
ファクス:0280-92-9477
市民協働課へのお問い合わせ