住民票申請書/~郵便による住民票の請求方法~

更新日:2025年06月30日

ご用意いただくもの

1.申請書

2.手数料(郵便局発行の定額小為替証書)

3.返信用封筒と切手

4.本人確認書類

1 申請書

【郵便請求用】

上記からダウンロードした申請書をA4サイズの普通紙に印刷し、申請書の内容をもれなく記入してください。なお、印刷できない場合は、申請書と同じ内容を書いて送っていただいても請求できます。 また、電話で内容の確認をさせていただくことがありますので、日中連絡のとれる電話番号を必ずご記入ください。

2 手数料

各証明の料金は下記のとおりです。必要な通数分の料金を郵便局の定額小為替でお願いします(現金や切手ではお取扱いできません)。なお、料金不足の場合は、不足分を再度送っていただき、こちらで不足分を受け取り次第の送付となります。

住民票の料金

  • 世帯全員(謄本)1通 300円
  • 世帯の一部(抄本)1通 300円
  • 除票 1通 300円

3 返信用封筒と切手

お届け先の住所、あて名を記入し、切手を貼ってください。

マイナンバー記載の住民票は簡易書留で送付しますので簡易書留分の切手を貼ってください。

通数が多いときは、小額の切手を余分に同封してください。使わなかった分はお返しします。

申請書を投函していただいてからお手元に証明書が届くまで通常1週間程度かかりますので、ご了承ください。 また、郵便事情により配達が遅れることがありますので、日数に余裕をもってご請求ください。

お届け先は申請者の住民登録地となります。それ以外の住所等には送付することが出来ませんので、ご了承ください。

4 本人確認書類

本人確認のため運転免許証、旅券、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、その他官公署発行の証明書類等のコピー(原則写真貼付のもの。保険証、年金手帳等の顔写真のないものは2点)

備考

住民票は本人、または同じ世帯の人のみ請求できます。住民票除票は本人のみ請求できます。それ以外の人が請求する場合は、委任状または利害関係のわかる書類の添付が必要です。※マイナンバー記載の住民票は本人以外には送付できません。

あて先

〒306-0291 茨城県古河市下大野2248番地 古河市役所 市民総合窓口課

オンライン申請について

令和7年7月1日よりオンライン申請ができるようになりました。

オンライン申請で請求できる証明書

  • 住民票(世帯全員・一部)1通300円
  • 住民票記載事項証明書(世帯全員・一部)1通300円
  • 住民票除票(本人のみ)1通300円

※住民票、記載事項証明書は本人または同一世帯員分を請求できます。

※住民票除票は本人分のみ請求できます。古河市から転出した先の住所と現住所が相違する場合は住所のつながりが確認できる書類(免許証やマイナンバーカードの券面、戸籍の附票など)の写真の添付が必要です。

必要なもの

マイナンバーカード

本人確認(電子署名)のために必要です。

有効な署名用電子証明書と暗証番号

インターネット等で電子文書を作成・送信する際に利用します。

マイナンバーカード交付の際に、ご自身で設定した英数字6~16桁の暗証番号です。

スマートフォンと「マイナサイン」アプリ

「マイナサイン」アプリはマイナンバーカードを読み取るために利用します。

ご利用のスマートフォンがマイナンバーカードの読み取りに対応しているかどうかはメーカーのウェブサイトをご確認ください。

※パソコンから申請する場合も、スマートフォンに「マイナサイン」アプリのインストールが必要です。

クレジットカード

お支払いはクレジットカードのみとなります。手数料および郵送料が必要です。

※ご利用可能なカード:VISA、Master、JCB、AMERICAN EXPRESS、Diners Club INTERNATIONAL

申請の流れ

  1. 「古河市オンライン申請ポータルサイト」より交付申請 ※LoGoフォームのアカウント登録が必要です。
  2. 市が申請内容審査後に証明書を発行、手数料お支払い内容確認のご案内(2~3開庁日)
  3. クレジットカード決済 (7日以内)
  4. 市が決済確認後、送付 (1~2開庁日)

オンライン申請の注意事項

  • 証明書は郵送となります。お急ぎの場合は、コンビニまたは窓口で申請をお願いします。コンビニ交付の利用方法はこちら
  • 証明書は住民登録地へ送付します。それ以外への送付はできません。
  • 手数料および郵送料の領収書は発行できません。 手数料等の領収書の発行を希望される場合は、コンビニや窓口、郵送による申請をお願いします。
  • 申請内容で不明点等がある場合、お電話やメールでご連絡します。
  • 証明書の発行日は、申請を確認した日付となります。送付日と相違しますのでご注意ください。
  • 手数料等決済後のキャンセル・ご返金には対応できません。証明書発行後の申請不備による交換、ご返金には対応できません。
  • 手数料のお支払いのご案内後7日以内にお支払いがない場合は、申請が取り下げられたものとみなしますので、あらかじめご了承ください。
  • お手続きの際、「no-reply@logoform.jp」からメールが届きます。メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダをご確認ください。また、迷惑メール対策でドメイン指定受信を設定されている場合、設定をお願いします。

オンライン申請フォームはこちら

※令和7年7月1日よりアクセスできます※

申請はこちら住民票関連証明書交付申請フォーム

オンライン申請はこちら
この記事に関するお問い合わせ先

古河市 市民総合窓口課 
所在地:〒306-0291 茨城県古河市下大野2248番地
電話番号:0280-92-3111(代表)
ファクス:0280-92-3247
市民総合窓口課へのお問い合わせ