住民票・戸籍・印鑑証明書等について
交付申請について
総和庁舎（本庁）、古河庁舎、三和庁舎で交付を受けることができます。
直接窓口に来られない場合は、郵送による申請やオンライン申請をご利用ください。住民票、印鑑証明書についてはコンビニ交付（窓口より100円お得です）もご利用いただけます。
窓口による交付申請方法
申請に必要なものを持参し、窓口にお越しください。
必要なもの、申請できる人については各証明書で異なりますのでページ下部をご覧ください。
住民票・住民票記載事項証明書についてはこちら
印鑑登録・証明書についてはこちら
転出証明書についてはこちら
戸籍関係についてはこちら
身分証明書・独身証明書・受理証明書についてはこちら
戸籍の記載事項証明書・死亡届書（診断書）についてはこちら
その他証明書等についてはこちら
郵便による申請方法
戸籍謄本・抄本等申請書/～郵便による戸籍謄本・抄本等の請求方法～
コンビニ交付サービスの利用方法
コンビニでは1通200円で住民票・印鑑証明書が取得できます！
窓口より100円お得です！ぜひご利用くださいませ！
オンラインによる申請方法
住民票・印鑑登録証明書関係 手数料表
| 名称 | 手数料 |
|---|---|
| 住民票謄本・抄本 | 300円 |
| 住民票記載事項証明書謄本・抄本 | 300円 |
| 広域交付住民票謄本・抄本 | 300円 |
| 印鑑登録証（新規・再交付） | 300円 |
| 印鑑登録証明書 | 300円 |
| 転出証明書 | 無料 |
戸籍関係 手数料表
| 名称 | 手数料 |
|---|---|
| 戸籍謄本・抄本 | 450円 |
| 除籍謄本・抄本（現除・改製原含む） | 750円 |
| 戸籍の附票謄本・抄本（現除・改製原含む） | 300円 |
| 身分証明書 | 300円 |
| 独身証明書 | 300円 |
| 受理証明書 | 350円 |
| 受理証明書（上質紙） | 1,400円 |
| 戸籍の記載事項証明・死亡届書（診断書）の写し | 350円 |
| 戸籍電子証明書提供用識別符号等通知書 | 400円 |
| 除籍電子証明書提供用識別符号等通知書 | 700円 |
その他 手数料表
|
名称 |
手数料 |
|---|---|
|
合併証明書 |
無料 |
|
住居表示の実施証明書 |
無料 |
|
改葬許可証明書 |
無料 |
|
マイナンバーカードの再交付 （紛失や損傷などの理由によるもの） |
1,000円 |
|
マイナンバーカード特急発行 |
2,000円 |
住民票・印鑑登録証明書関係
住民票・記載事項証明書
住民票について
世帯全員を記載するか、世帯の一部を記載するかを選ぶことができます。
下記の記載事項を記載するか、省略するかを選ぶことができます。
日本人の方： 本籍・筆頭者、世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード
外国籍の方：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、国籍・地域、在留の区分・在留資格、在留カード等の番号
※住民票にマイナンバーを記載する場合、受付時に住民票の使用目的、提出先を伺います。法律により、マイナンバーを記載した住民票の提出は行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。
※住民票コードは行政機関などで本人確認を行うために使われます。民間企業での利用は禁止されています。コンビニ交付では住民票コード記載の住民票は交付できません。
記載事項証明書について
世帯全員を記載するか、一部を記載するかを選ぶことができます。
市の様式で発行するか、提出先指定の証明書様式に証明をするかを選ぶことができます。指定の様式を持参する場合は、楷書で住民票どおりに記入してご持参ください。
必要なもの
- 顔写真付き官公署発行証明書類等（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）1点
- 手数料 1通300円
申請できる人
本人または同一世帯人
※代理人の申請は委任状が必要となります。
※代理人がマイナンバー入りの住民票を申請するときは住民票を本人宛に簡易書留郵便で送付します。代理人に手渡しすることは出来ません。詳しくは下記ページをご覧ください。
郵送申請や第三者請求については下記ページをご覧ください。
広域交付住民票
住民登録地が古河市外の人でも窓口で住民票を取得できます。
※本籍を載せることはできません。
必要なもの
- 顔写真付き官公署発行証明書類等（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）1点
- 手数料 1通300円
申請できる人
本人または同一世帯人
※代理人は取得できません。
印鑑登録証
印鑑の情報を登録するカードです。マイナンバーカードに印鑑の情報を登録する場合は印鑑登録証は発行されません。
必要なもの
- 実印（印鑑登録する印鑑）
- 顔写真付き官公署発行証明書類等（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）1点
- 手数料 300円
印鑑登録できる人
本人
※代理人の申請もしくは運転免許証、パスポート等が確認できない場合は郵送による照会となります。詳しくはお問い合わせください。
印鑑登録証明書
マイナンバーカードに印鑑登録をしている方
必要なもの
- 印鑑登録をしたマイナンバーカード
- 4桁の暗証番号
- 手数料 1通300円
申請できる人
本人
印鑑登録証に印鑑登録をしている方
代理人からの取得申請でも、印鑑登録証（カード）を本人から預かっていることで委任されていると見なすため、委任状は不要です。ただし、申請書に本人の住所、氏名、生年月日などを正しく記入していただきます。不備がある場合は交付できません。
必要なもの
- 印鑑登録証
- 手数料 1通300円
申請できる人
本人または委任を受けた人
転出証明書
戸籍関係
戸籍法の一部改正に伴い、戸籍証明書等の広域交付が令和6年3月1日から開始されました。詳しい内容については下記ページをご覧ください。
戸籍謄本等の詳しい請申請方法は下記ページをご覧ください。
戸籍謄本・抄本
必要なもの
- 顔写真付き官公署発行証明書類等（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）1点
- 手数料 1通450円
申請できる人
本人、配偶者、直系尊属、直系卑属
除籍謄本・抄本（現除・改製原含む）
必要なもの
- 顔写真付き官公署発行証明書類等（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）1点
- 手数料 1通750円
申請できる人
本人、配偶者、直系尊属、直系卑属
戸籍の附票（謄本・抄本）
必要なもの
- 顔写真付き官公署発行証明書類等（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）1点
- 手数料 1通300円
申請できる人
本人、配偶者、直系尊属、直系卑属
身分証明書・独身証明書
必要なもの
- 顔写真付き官公署発行証明書類等（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）
- 手数料 1通300円
申請できる人
本人
※代理人の申請は委任状が必要となります。
受理証明書
戸籍の届出を受理したことを証明するものです。
上質紙の受理証明について
婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁または認知の届出の受理について、法務省令で定める様式による上質紙を用いた賞状タイプです。発行までに数日かかります。詳しくはお問い合わせください。
上質紙（賞状タイプ）の受理証明書見本
必要なもの
- 顔写真付き官公署発行証明書類等（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）1点
- 手数料 1通350円（上質紙の受理証明書 1通1,400円）
申請できる人
届出人
※代理人の申請は委任状が必要となります。
戸籍の記載事項証明書
特別な事由がある場合に限り申請できます。申請書の記載から取得理由が明らかでない場合には、必要な説明や、追加の資料の提出を求めることがあります。
必要なもの
- 顔写真付き官公署発行証明書類等（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）1点
- 手数料 1通350円
- 疎明資料
※特別な事由を確認できる資料等があればお持ちください。
申請できる人
利害関係人（届出事件本人または届出人、事件本人の親族、官公史が申請した場合など。単に財産上の利害関係を持つに過ぎない者の申請は認められません。）
※代理人の申請は委任状が必要となります。
※届け出から期間が経っている場合、市役所で保管していない場合があります。詳しくはお問い合わせください。
死亡届書（診断書）の写し
必要なもの
- 保険証書
- 顔写真付き官公署発行証明書類等（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）1点
- 手数料 1通350円
申請できる人
亡くなった方のご家族または親族
※年金や保険金請求に限定されます。
※代理人の申請は委任状が必要となります。
※法令によるもの以外は交付できません。死亡届出から期間が経っている場合、市役所で保管していない場合がありますので詳しくはお問い合わせください。
その他
合併証明書
旧古河市、総和町、三和町（間中橋以外）の合併証明書
必要なもの
なし
申請できる人
だれでも申請できます
間中橋の合併証明書
住所の表示を三和町大字間中橋から東間中橋、西間中橋、南間中橋または北間中橋に変更したことを証明するものです。
必要なもの
- 顔写真付き官公署発行証明書類等（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）1点
申請できる人
三和町大字間中橋に住んでいた本人または同一世帯人
※代理人の申請は委任状が必要となります。
住居表示の実施証明書
住居表示の実施証明書とは、ある地域において住居表示制度が導入されたことを公的に証明するための書類です。この証明書は、旧地番（従来使用されていた地番）と新地番（住居表示により付された新しい住所）が正しく結び付けられたことを記録・確認するために発行されます。
旧地番（従来使用されていた地番）と新地番（住居表示により付された新しい住所）を正しく記入していただく必要があります。
必要なもの
なし
申請できる人
だれでも申請できます
改葬許可証明書
必要なもの
- 墓地等の管理証明書 ※
- 顔写真付き官公署発行証明書類等（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）1点
※様式は市役所または下記ページ内にありますので、墓地等の管理者に証明をもらい窓口にお持ちください。
申請できる人
親族
マイナンバーカードの再交付
マイナンバーカード再交付の流れについてはこちらをご覧ください。
お問い合わせ
| 庁舎 | 課名 | 住所 | 電話番号（代表） |
|---|---|---|---|
| 総和庁舎 | 市民総合窓口課 | 古河市下大野2248番地 | 0280-92-3111 |
| 古河庁舎 | 古河庁舎市民総合窓口室 | 古河市長谷町38番18号 | 0280-22-5111 |
| 三和庁舎 | 三和庁舎市民総合窓口室 | 古河市仁連2065番地 | 0280-76-1511 |
- この記事に関するお問い合わせ先
-
古河市 市民総合窓口課
所在地：〒306-0291 茨城県古河市下大野2248番地
電話番号：0280-92-3111(代表)
ファクス：0280-92-3247
市民総合窓口課へのお問い合わせ
更新日：2025年11月13日